هو نظام يقوم بمراقبة الممتلكات المملوكة لكيان او مجموعة ما , ويحافظ عليها لمنع المخالفات وسوء استعمال الموارد و إدارة الأصول حسب الفئات الرئيسية والفرعية وتكون متصلة بأجهزة المسح
تشمل إدارة الأصول الثابتة العمليات والممارسات المتضمنة في الحصول على الأصول الملموسة وغير الملموسة وتعقبها وصيانتها وإعادة تدويرها طوال دورة حياتها , بما في ذلك الأراضي والمباني , المركبات , الآلات والمعدات ، وأيضا تؤثر بشكل مباشر على إنتاجية المؤسسة وربحيتها وقدرتها التنافسية. تضمن الإدارة السليمة استخدام الأصول بكفاءة ، وتخفيف المخاطر ، واستيفاء متطلبات الامتثال ، وتحقيق القيمة طويلة الأجل .